bagaimana memperoleh proses yang efektif.....

 Sebelumnya, perlu disamakan dulu persepsi pembaca, mengenai apa itu efektif. Efektif adalah mencapai hasil yang paling tinggi, paling baik, paling banyak dengan cara yang efisien waktu, tenaga, pemikiran dan biaya, atau dengan kata lain mencapai hasil yang optimal.

Di sini akan dibahas dengan contoh adalah proses pembelajaran (belajar mengajar) yang efektif dari sisi pengajar :

1. Ada target yang terukur dan dapat dicapai (output), dalam hal ini target para mahasiswa mencapai standar kompetensi tertentu dalam 1 mata kuliah, missal memperoleh nilai C. Tentu harus dapat dicapai, missal, 80% mahasiswa memperoleh nilai minimal C, jadi tidak mentargetkan harus 100% mencapai nilai minimal C, karena secara statistic, ada kemungkinan tidak mencapai nilai minimal (di bawah rata-rata kelas)
2. Ada syarat mahasiswa yang mengikuti mata kuliah tersebut (input), missal mahasiswa harus sudah mengikuti atau sudah lulus mata kuliah prasyarat. Dalam hal ini input sudah disaring/dipilah.
3. Ada rencana proses pembelajaran (plan), dalam bentuk rencana pertemuan (rencana kerja), rencana materi pertemuan/tatap muka, rencana materi tugas/latihan.
4. Ada pelaksanaan pembelajaran (do) sesuai rencana pertemuan.
5. Ada penilaian selama proses (action), apakah sudah terlaksana sesuai rencana, dalam hal ini adalah penilaian mahasiswa (assessment)
6. Ada mekanisme pengawasan (control), dalam hal ini adalah pengawasan terhadap proses, berupa berita acara perkuliahan, presensi mahasiswa, kuesioner dari mahasiswa.
7. Ada tahap evaluasi (evaluation), yaitu evaluasi terhadap proses yang sudah berjalan untuk kemudian diulang lagi pada semester/tahun akademik depan. Evaluasi meliputi evaluasi terhadap output yang ingin dicapai, terhadap rencana, terhadap pelaksanaan, berdasarkan mekanisme pengawasan dan hasil/output.
8. Ada tahap perbaikan/peningkatan, dari evaluasi diperoleh hasil berupa rekomendasi/rencana perbaikan/peningkatan proses, baik perbaikan/peningkatan terhadap output, input, rencana, pelaksanaan, penilaian, pengawasan.

Tahap-tahap ini bisa diterapkan dalam berbagai bidang/kegiatan. Missal proses pengolahan air minum/limbah, proses produksi dalam suatu industry, dsb.